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关于开展设备资产清查的通知

学院、部门(单位):

为进一步规范和加强我校设备资产管理,提高设备管理水平, 根据上级部门工作要求,决定在全校范围内组织开展设备资产清查工作。现将有关事项通知如下:

一、清查目标

1.摸清设备现状。通过对全校设备资产进行全面的清理、核对和查实,做到账账相符、账物相符、账签相符、账表相符,确保账务真实、准确、可靠。

2.完善管理制度。根据设备资产清查发现和暴露的问题,全面总结,认真分析,研究制定切实可行的措施和办法,提高设备资产管理水平。

二、清查范围

1.类别一般设备(含车辆)、教学科研设备、文物和陈列品、家具等,即“仪器设备管理系统”中的所有设备。仪器设备管理系统网址:http://10.1.68.224/sbweb/

2.单位:各学院、独立设置研究机构和党政各部门、直属单位。浙江师范大学资产经营有限责任企业、金华市浙师大后勤服务有限企业等具有法人资格的企业,在学校仪器设备管理系统中登记在册的设备资产也纳入本次清查范围;不在学校仪器设备管理系统中的自筹设备资产参照本通知自行做好清查工作。

三、清查内容

以学校“仪器设备管理系统”中登记在册的设备资产为基础数据,对本单位名下所有设备资产进行全面清查,做到账、物、标签一一对应。

四、清查安排

1.自查阶段(1126日—127日)

1)各单位分管领导和联络员负责本单位设备资产的核查工作,按照“谁领用谁负责”的原则,由本单位资产清查联络员通知设备领用人或保管人在学校“仪器设备管理系统”中,对本人名下资产进行系统清查,并根据清查结果,在系统内如实进行标记。

2)教工个人账号登录“仪器设备管理系统”的设备查询-资产盘查,对自己名下所有设备进行清查并标记。工号在20154127前的所有教职员工在系统中都有账号,自行清查标记,工号在20154128后进校的教职员工用各单位共用的账号进行清查。

3)清查结果标记仅可选择“正常”“异常”二类,请勿选择下拉菜单中的其它清查结果。设备实际使用情况与“仪器设备管理系统”中记录的信息一致的,可将清查结果标记为“正常”;如存放地不一致的,由使用单位管理员在系统中进行修改;如领用人不一致的,要督促其办理设备资产调拨手续;对设备标签缺失或不清晰的要重新打印粘贴。如还有不一致的,则清查结果标注为“异常”,且必须在“清查备注”栏内填写原因:①有账无物、②重复入账、③被盗、④已报废未拉走、⑤已报废拉走未销账,其它原因的另作具体说明。

4)发现有物无帐的设备,要及时补做登记入账。

5)各学院、部门清查联络员要经常进入本单位公用账号登录“仪器设备管理系统”,查询设备资产清查进展情况和清查结果,直至在系统中本单位的“设备查询”-“资产盘查”-“待查资产”菜单下没有数据记录。

6)联络员要对本单位清查中的“异常”情况进行核查,及时向分管领导汇报,提出处理意见,于127日前报实验室建设与设备管理处,按照学校固定资产管理规定,分门别类进行整改。

2.核查阶段(127-1221日)

实验室管理与设备管理处对设备资产使用单位自查情况进行复查、核实。

3.总结阶段(1224-1228日)

学校汇总设备资产清查表,形成设备资产清查报告。

五、清查联系人

一般设备(含车辆)王文达82283736

教学科研设备:朱永明82282248

请各学院、部门(单位)于20181127日前将设备资产清查分管领导和联络员名单(见附件)的纸质材料报送实验室建设与设备管理处,并发送电子文档至sbc@zjnu.cn

本次设备资产清查工作涉及面广、时间紧、任务重,各单位须统一思想、提高认识、加强领导、精心组织,确保设备资产清查工作按时完成。


2018资产清查仪器设备管理系统操作方法.docx

实验室建设与设备管理处

20181122


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