参加学院教职工例会是每位教师和工作人员应尽的责任和义务。为保证会议质量，增强实效，特制定本例会制度。
一、会议内容
1．传达贯彻学校和学院有关会议、文件精神。
2．通报学院各项工作进展情况。
3．开展政治学习和业务培训。
二、会议时间
一般在每周四上午召开，也可根据工作需要随时召开。
三、会议要求
1.全院教职工必须准时参会，无特殊情况不得请假。
2.因公或因私请假者，需提前向学院办公室报备，会后请假无效。
3.与会者必须提前到达会场，不迟到，不早退。如有特殊情况离会，需经会议主持人同意方可离开。
4．会议期间，与会者必须遵守会议纪律，关闭移动电话或设置为静音，不在场下讲话、议论，不做与会议无关的事情。
5．学院办公室负责会议考勤，与会者要履行签到手续，未事先请假且未签到者以无故缺席认定。
6．有下列情形之一者可认定为无故缺席：
（1）迟到超过15分钟；
（2）未经同意提前离会。
7．如有无故缺会者，学院办公室应当在会议结束后2个工作日内告知其本人。
8．未参加会议者应当及时向所在科室或内设机构负责人了解会议内容。
四、考核结果的运用
1．教职工例会参会情况纳入学院年终考核，全年无故缺会次数超过总数1/2者，取消年度评优评奖资格，并将无故缺席情况计入出勤率。
2．教职工例会参会情况与年终奖励性绩效挂钩。到会者（含因公出差）每次发放奖励性绩效100元，无故不参会者每次倒扣100元。因私请假者（含病假、事假）不发、不扣。
五、本例会制度经学院党政联席会议通过，自2021年4月16日起实行。