教职工例会是学院宣传政策、沟通思想、部署工作和集中政治学习的重要组织形式。为规范教职工会议，提高会议质量，增强会议实效，特制定学院教职工例会制度。
一、会议内容
1．传达贯彻上级和学院党政有关会议、文件精神。
2．通报学院近期工作，宣传动员教职工参加有关活动。
3．开展政治、业务学习和讨论。
4．总结和部署学院工作。
二、会议时间
一般在每周四上午召开，也可根据工作需要随时召开。
三、会议要求
1．全院教职工必须按要求参会，无特殊情况一般不得请假。
2．因病或因事不能参会者，需提前向学院办公室请假，会后请假无效。
3．与会者必须提前到达会场，按照座位就坐，不迟到，不早退。如有特殊情况需要在会议期间离开的，需经会议主持人批准同意方可离开。
4．会议期间，与会者必须关闭移动电话或将手机设置为静音状态，不在场下讲话、议论，不做与会议无关的事情。
5．加强会议考勤，与会者要履行签到手续，未签到者视为无故缺席（因公出差除外）。
6．有下列情形之一者即视为无故缺席：
（1）迟到15分钟之后的；
（2）未经同意早退的；
（3）在会场言行不当被劝退的。
7．如有无故缺席会议者，由学院办公室在会议结束后2个工作日内告知其本人。
8．会议缺席者必须及时向所在科室或内设机构负责人了解会议内容，否则其所造成的责任或损失由其个人承担。
四、考核结果的运用
1．各类专题讲座和教师业务培训，录入年终教师专业发展培训课时。
2．学院对教职工参会情况纳入年终考核，全年无故缺席超过1/2者，取消年度评优评奖资格，并将无故缺席情况计入出勤率，实行相关规定。
3．教职工参会情况与年终绩效奖励挂钩。到会者（含因公出差）在年终绩效中发放100元/次，无故不参会者在年终绩效中扣除100元/次。因个人原因请假者（含病假、事假）不发、不扣。
五、本制度经学院党政联席会议通过，自3月6日起实行。